Datenschutzerklärung für die frameventory App

Stand: 5. November 2026

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung von Daten bei Verwendung der frameventory App auf iPhone, iPad und Mac. Sie gilt nicht für den Besuch der Website; dafür gilt die Datenschutzerklärung der Website.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die App und die Bearbeitung von Anfragen ist:
Chris Müller · chrimuX lab
Clörather Straße 5, 41748 Viersen, Deutschland
E-Mail: hallo@chrimux.de
Telefon: +49 2161 9909730

2. Welche Daten verarbeitet die App?

Die App verarbeitet die Angaben, die Nutzer selbst eintragen oder auswählen. Dazu können insbesondere gehören:

• Inventardaten wie Hersteller, Modell, Inventarnummer, Seriennummer, Kauf- und Mietpreise, Zustand, Standort, Gewicht und Notizen;
• Fotos und Dokumente, die zu einem Inventarartikel hinzugefügt werden, sowie daraus erstellte oder exportierte Listen;
• Profil- und Firmendaten, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ein Profilbild oder Logo;
• Mietvorgänge und Packlisten, einschließlich Projekt- und Kundendaten;
• Kontaktdaten von Mietern, die der Nutzer einträgt, zum Beispiel Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• optionale Feedbackangaben und ein gegebenenfalls ausgewählter Screenshot.

Bitte gib nur Daten ein, die für deine Nutzung erforderlich sind, und informiere deine Mietkunden über die Verarbeitung ihrer Angaben. Du bist für die Rechtmäßigkeit der Erfassung und Nutzung der von dir eingegebenen Mieterkundendaten verantwortlich.

3. Lokale Speicherung und iCloud-Synchronisierung

Inventar, Profil, Mietvorgänge, gespeicherte Mieterkontakte, Packlisten, Fotos und Dokumente werden zunächst auf dem verwendeten Gerät gespeichert. Die App betreibt für diese Inhalte keinen eigenen zentralen Server.

Wenn ein aktives Pro-Abonnement besteht und der Nutzer die iCloud-Synchronisierung aktiviert, synchronisiert die App die dafür vorgesehenen App-Daten über CloudKit mit der privaten iCloud-Datenbank des Apple Accounts, der auf dem Gerät angemeldet ist. Dazu können Inventar- und Profildaten, Fotos und Dokumente, Mietvorgänge samt Mieterkontaktdaten, Packlisten und zugehörige Einstellungen gehören. Apple verarbeitet und speichert diese Daten als Anbieter von iCloud/CloudKit nach den für den Apple Account geltenden Bedingungen und Datenschutzinformationen. Die Daten werden dem privaten iCloud-Bereich des Nutzers zugeordnet; der App-Anbieter betreibt dafür keine eigene Datenbank und hat keinen regulären Zugriff auf deren Inhalte.

Ohne aktives Pro-Abonnement oder wenn die Synchronisierung ausgeschaltet ist, bleibt die Nutzung lokal auf dem Gerät. Bei fehlender Internetverbindung kann die App lokal weiterarbeiten; Änderungen werden erst synchronisiert, wenn die Voraussetzungen wieder erfüllt sind. Wenn ein Pro-Abonnement endet, kann die Synchronisierung ausgesetzt werden; bereits lokal gespeicherte Daten bleiben auf dem Gerät. Für Speicher, Sicherungen und Löschfristen in iCloud gelten ergänzend Apples Bedingungen und Einstellungen.

Weitere Informationen: Apple-Datenschutz und Apple iCloud.

4. Fotos, Dokumente, Export und Teilen

Die App greift nicht automatisch die gesamte Fotomediathek ab. Fotos und Dokumente werden nur verarbeitet, wenn der Nutzer sie auswählt, mit der Kamera aufnimmt oder über die Dateiauswahl hinzufügt. Sie werden lokal gespeichert und – sofern iCloud-Sync aktiv ist – über CloudKit synchronisiert.

Beim Erstellen eines PDF, CSV-Exports oder Backups sowie beim Teilen wird die Datei erst auf Initiative des Nutzers erzeugt. Der Nutzer wählt selbst, ob und über welche andere App oder welchen Dienst sie geteilt oder versendet wird. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des gewählten Dienstes.

5. Feedback und E-Mail

Wenn der Nutzer die Feedbackfunktion verwendet, kann er Betreff, Nachricht, eine Absenderadresse und optional einen Screenshot in eine E-Mail übernehmen. Die App öffnet dafür den E-Mail-Composer des Betriebssystems; die Nachricht wird erst versandt, wenn der Nutzer den Versand selbst bestätigt. Empfänger ist hallo@chrimux.de. Die Übermittlung erfolgt über den eingerichteten E-Mail-Anbieter des Nutzers. Die Angaben werden vom App-Anbieter zur Bearbeitung des Feedbacks verwendet und nach Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. In-App-Abonnement

Abonnements und Zahlungen werden über Apple StoreKit und den App Store abgewickelt. Zahlungsdaten wie Karten- oder Kontodaten verarbeitet Apple; sie werden nicht von der App an den App-Anbieter übermittelt. Die App erhält die für die Freischaltung erforderliche Information über den Abonnementstatus. Für Zahlung, Abrechnung und Rückerstattung gelten Apples Datenschutzinformationen und Bedingungen.

7. Empfänger und Drittanbieter

Die App übermittelt Inhalte nicht an Werbe- oder Analyseplattformen und nutzt keinen eigenen App-Server. Empfänger können Apple als Anbieter von iCloud/CloudKit und StoreKit sowie – wenn der Nutzer eine E-Mail oder das Teilen einer Datei selbst auslöst – der von ihm gewählte E-Mail- oder Freigabedienst sein. Betriebssystem und Apple können außerdem technische Informationen nach den Geräteeinstellungen und Apples Datenschutzregeln verarbeiten.

8. Aufbewahrung und Löschen

Die App-Daten bleiben gespeichert, bis der Nutzer sie in der App löscht oder die App-Daten beziehungsweise die App vom Gerät entfernt. Der Nutzer kann Inventare, Mietvorgänge und Packlisten einzeln löschen und in den Profileinstellungen die App zurücksetzen. Bei aktiver Synchronisierung werden unterstützte Änderungen und Löschungen mit iCloud abgeglichen. Die tatsächliche Verfügbarkeit und endgültige Löschung von Kopien oder Sicherungen in iCloud richtet sich zusätzlich nach Apples iCloud-Einstellungen und Aufbewahrungsregeln.

Feedback-E-Mails werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten.

9. Rechtsgrundlagen und Rechte

Der Nutzer entscheidet, welche Inhalte er in der App erfasst und ob er optionale Funktionen wie iCloud-Synchronisierung, Feedback und Teilen verwendet. Soweit der App-Anbieter personenbezogene Daten unmittelbar erhält, etwa durch eine Feedback-E-Mail, verarbeitet er diese zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie vertraglich veranlasst ist, andernfalls auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die lokale Verarbeitung auf dem Gerät und die iCloud-Synchronisierung werden durch die vom Nutzer gewählten Funktionen ausgelöst; für die Verarbeitung in iCloud gelten außerdem die Vereinbarungen zwischen Nutzer und Apple.

Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen. Anfragen an den App-Anbieter: hallo@chrimux.de. Da App-Inhalte in der privaten iCloud-Datenbank des Nutzers liegen, kann der App-Anbieter diese Inhalte nicht selbst einsehen oder für den Nutzer ändern. Für iCloud-Daten ist zusätzlich Apple über die Apple-Account-Einstellungen zu kontaktieren. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Sicherheit

Die App verwendet die Schutzmechanismen des Betriebssystems und für die Synchronisierung Apples CloudKit-Dienst. Nutzer sollten ihre Geräte und Apple Accounts mit einem sicheren Code beziehungsweise Passwort schützen. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung oder Speicherung kann nicht garantiert werden.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitungen der App ändern, wird diese Erklärung angepasst. Es gilt die oben angegebene Fassung.